Mengubah budaya silo antar departemen penting bagi kesuksesan organisasi.

Meningkatnya biaya operasional dan perubahan lanskap peraturan berbisnis menjadi tekanan tersendiri bagi para pabrikan beberapa tahun terakhir ini. Mereka harus mampu beroperasi secara efisien dengan fleksibilitas yang lebih besar untuk merespons segera perubahan dinamika pasar dan bersaing. Keunggulan operasional sebagai kunci utamanya, pabrikan membutuhkan transformasi yang berkelanjutan, bukan hanya sekedar transformasi digital yang terlihat seperti gebrakan besar.

Transformasi dimulai dengan analisa proyek di seluruh organisasi, saat ini banyak organisasi yang mengarahkan fokus mereka ke dalam cara memanfaatkan teknologi  untuk meningkatkan kinerja dan lebih sedikit pabrikan melakukan transformasi yang bertujuan mengubah budaya. Misalkan, kurangnya kerjasama antara tim pemeliharaan dan tim operasi, bahkan tidak sedikit dari mereka saling menentang satu sama lain. Jika Anda menghadapi kondisi ini di perusahaan, maka segera perbaiki hubungan ini. Karena, inilah yang sebenarnya menjadi kunci keunggulan operasi di organisasi. Ingat, transformasi tanpa perubahan budaya tidak akan pernah terwujud.

Hilangkan Silo

Di seluruh industri, departemen pemeliharaan atau maintenance lebih dianggap sebagai departemen layanan daripada bagian terpadu proses operasi dan produksi. Tentu ini adalah kesalahan. Seharusnya, pabrikan menyiapkan tim pemeliharaan yang berfungsi secara proaktif dan reaktif. Data menunjukkan, saat ini lebih dari 80 persen downtime dapat ditekan dalam proses operasi. Tantangannya adalah bagaimana teknologi dimanfaatkan untuk mengolah data operasi dan pemeliharaan untuk menemukan permasalahan operasi dan mencegahnya.

Misalnya bagaimana teknologi bisa digunakan sebagai alarm pendeteksi masalah, ketika terindikasi masalah, alarm peringatan akan berbunyi dan pabrikan harus segera melakukan penanganan. Jika departemen operasi tidak segera menghubungi departemen pemeliharaan untuk melapor adanya potensi masalah, dan sebaliknya departemen pemeliharaan tidak segera merespons peringatan yang dikirim oleh departemen operasi maka waktu kerja untuk melakukan perbaikan atas kegagalan proses akan meningkat.

Menghadapi tantangan ini, organisasi membutuhkan manajemen perubahan untuk membuat orang percaya pada data dan bekerjasama untuk bertindak berdasarkan data. Keberhasilan ini hanya akan tercapai jika kemampuan tim dan budaya organisasi bisa tersinergi.

Baca juga  Jika 5 Kemampuan Ini Telah Anda Miliki, Berarti Anda Memang Seorang Problem Solver Sejati

Untuk mewujudkan sinergi tersebut, kita membutuhkan metode lean manufacturing. Metode yang telah digunakan oleh banyak perusahaan ini telah banyak membantu perusahaan untuk menghasilkan banyak keuntungan operasi produksi. Lean manufacturing bukanlah tentang teknologi tetapi filosofi yang mendorong budaya, yang mana teknologi menjadi bagian dari metode keseluruhannya.

Dengan mengadopsi teknik lean, tim lintas departemen bisa menjadi mitra strategis yang proaktif mendorong peningkatan kinerja dan efisiensi. Pendekatan kolaboratif ini akan meningkatkan waktu kerja, produktivitas, dan ROI atau tingkat pengembalian investasi atas belanja modal.

sumber: industryweek.com