Jika saja menjadi produktif semudah men-download aplikasi. Sayangnya, tidak sesederhana itu untuk menjadi produktif. Mencapai segala jenis penguasaan dalam produktivitas memang membutuhkan latihan dan waktu. Berikut adalah panduan sederhana untuk Kaizen sebuah filosofi Jepang yang membantu kita memperbaiki diri dan kinerja.
Perjalanan seribu mil dimulai dengan satu langkah. Kaizen adalah cara berpikir berdasarkan kepercayaan filosofis bahwa segala sesuatu dapat ditingkatkan. Berakar dalam kebijaksanaan dua ribu tahun Tao Te Ching, Kaizen adalah seni untuk membuat perubahan yang hebat dan abadi melalui peningkatan kecil dan mantap.
Filosofi Kaizen adalah salah satu elemen yang menyebabkan kesuksesan manufaktur Jepang. Seni dari filosofi ini adalah bahwa Anda tak hanya dapat memperoleh manfaat dari pendekatan ini dalam pekerjaan dan bisnis, tetapi juga dalam setiap aspek kehidupan pribadi Anda.
Kaizen didasarkan pada membuat sedikit perubahan secara teratur: selalu meningkatkan produktivitas, keamanan dan efektivitas sekaligus mengurangi limbah atau pemborosan dalam proses.Jika tidak berhasil, perbaiki melalui langkah-langkah kecil dan aman sambil mengurangi barang yang tidak perlu.
Dalam bukunya One Small Step Can Change Your Life: The Kaizen Way, Robert Maurer menulis tentang bagaimana bagian prasejarah otak manusia, yang disebut amigdala, diprogram untuk memicu respons “fight or flight”. Bila ini terjadi, pemikiran kognitif tingkat tinggi kita dimatikan. Saat kita berada dalam bahaya fisik biasanya insting untuk bertahan sangat kuat.
Ambillah satu jam dalam setiap minggu atau setiap bulan untuk menilai ulang proses kerja, agar kita bisa menghasilkan lebih baik lagi untuk mencari produktivitas terbaik bulan ini.
Berikut adalah beberapa gagasan tentang bagaimana menerapkan filosofi Kaizen dalam pekerjaan dan kehidupan sehari-hari Anda:
1.Mulai dari yang kecil
Perubahan kecil lebih mudah dipraktekan dan secara bertahap akan berdampak pada sesuatu yang besar. Mulailah dengan bertanya “Apa langkah terkecil yang bisa saya ambil untuk menjadi lebih efisien/ produktif?”
2. Hargai setiap proses
Mulailah dengan sebuah proses untuk aktivitas spesifik yang berulang dan terorganisir. Periksa apakah prosesnya sudah cukup efisien, tanyakan pada diri Anda sendiri apakah prosesnya sudah menghemat waktu dan jika sudah apakah hasilnya sudah sesuai yang diinginkan.
3. Terus berinovasi
Cari cara baru dan lebih baik untuk melakukan pekerjaan yang sama atau mencapai hasil yang sama. Hal-hal terus berubah setiap saat (lingkungan kita, prioritas kita, pekerjaan kita), kita tidak boleh pernah berhenti untuk melakukan perbaikan dan selalu mencari ide yang lebih cerdas dan efisien.
4. Singkirkan yang tidak perlu
Beberapa hal tidak efisien yang sebelumnya kita lakukan sebaiknya tidak perlu dilakukan lagi. Nilai ulang produktivitas mingguan atau tugas bulanan yang telah menjadi kebiasaan dan singkirkan yang tidak perlu.
Simak ulasan seputar business productivity kami lainnnya di sini! Dan dapatkan pelatihan tentang kaizen di sini.