SWOT Analysis atau kependekan dari Strength, Weakness, Oppurtunity, Threat adalah sebuah teknik (strategic planning tool) yang dapat membantu memahami kekuatan, kelemahan serta mengidentifikasi setiap peluang maupun ancaman yang akan berpengaruh pada bisnis atau proyek yang anda kerjakan.
Teknik SWOT atau yang kadang-kadang disebut TWOS ini pada awalnya dikembangkan untuk kebutuhan bisnis dan industri. Keunggulan dari teknik ini adalah kemudahan dan aplikasi yang dapat diterapkan untuk berbagai level operasional.
SWOT Analysis untuk Bisnis
Teknik SWOT pertama kali diperkenalkan oleh Albert S Humphrey di tahun 1960-an. Teknik SWOT yang mudah diterapkan membantu anda menangkap informasi yang nantinya informasi ini akan anda gunakan untuk mengidentifikasi potensi timbulnya peluang atau ancaman bagi bisnis atau proyek yang anda kerjakan.
Teknik SWOT dimulai dengan mengumpulkan informasi tentang organisasi atau proyek dan berakhir dengan pengambilan keputusan berdasarkan interpretasi dari informasi yang dirangkum dalam metrik.
Selain itu, SWOT juga menjadi salah satu cara efektif untuk menggambarkan lingkungan internal dan eksternal organisasi.
Bagaimana Menggunakan Analisa SWOT
Dalam menerapkan SWOT baik untuk bisnis dan proyek yang anda kerjakan, anda bisa menggunakannya sebagai alat yang dapat membantu tim merumuskan strategi atau sebagai strategic tool.
Kekuatan dan kelemahan biasanya berasal dari lingkungan internal organisasi, sedangkan peluang dan ancaman muncul dari lingkungan eksternal. Untuk itu, anda perlu mengidentifikasi setiap poin yang ada dalam kata S.W.O.T dengan menjawab pertanyaan seperti berikut:
Mengidentifikasi Strength:
- Keuntungan apa yang dimiliki organisasi anda?
- Hal apa yang anda lakukan lebih baik dari orang lain?
- Apakah perusahaan memiliki sumber daya yang unik atau proyek dengan biaya rendah yang bisa anda manfaatkan?
- Apa yang dilihat orang atau pelanggan sebagai kekuatan dari bisnis anda?
Untuk mengidentifikasi kekuatan anda, pertimbangkan perspektif baik dari lingkungan internal maupun eksternal, seperti pelanggan.
Mengidentifikasi Weakness:
- Proses mana yang bisa anda tingkatkan?
- Apa saja yang harus anda hindari?
- Apa saja hal-hal yang membuat pelanggan anda melihat kelemahan pada bisnis anda?
- Faktor apa saja yang membuat penjualan anda menurun?
Mengidentifikasi Peluang:
- Peluang baik apa yang bisa anda temukan?
- Tren menarik apa yang menarik perhatian anda?
Atau setiap peluang yang berguna dapat juga timbul dari hal-hal seperti:
- Perubahan dalam teknologi dan pasar baik dalam skala yang luas maupun kecil
- Perubahan kebijakan pemerintah yang berkaitan dengan bisnis anda
- Perubahan pola sosial, profil populasi, perubahan gaya hidup dan sebagainya
- Serta acara-acara lokal
Mengidentifikasi Ancaman:
- Kendala apa yang anda hadapi?
- Apa yang dilakukan pesaing anda?
- Apakah standar kualitas untuk produk atau jasa anda ada yang berubah?
- Apakah perkembangan atau perubahan teknologi mengancam posisi bisnis/proyek anda?
- Apakah anda memiliki masalah hutang atau arus kas yang buruk?
Tips Penerapan Analisa SWOT yang Efektif
- Terapkan teknik SWOT untuk membantu anda memahami bagaimana posisi bisnis atau proyek anda saat ini dan ingin seperti apa bisnis atau proyek anda di waktu mendatang
- Bersikap realistis terhadap kekuatan dan kelemahan bisnis atau proyek yang sedang anda kerjakan
- Jelaskan dengan spesifik, hanya mencakup poin-poin atau isu-isu penting saja
- Urutkan setiap poin dari yang paling penting
- Dan tetap membuat pertanyaan yang simpel (tidak lebih dari satu halaman)***
