Anda akan mencapai hasil yang signifikan saat Anda berhasil menciptakan efektivitas dan efisiensi.
Banyak perusahaan melibatkan perusahaan konsultan untuk meningkatkan efisiensi operasional. Biasanya opsi ini diambil ketika perusahaan tersebut telah menjalankan program dalam beberapa waktu namun tidak kunjung mendapatkan target yang diinginkan atau mereka hanya mendapatkan sedikit pengembalian investasi. Duh, kenapa hal ini masih sering terjadi ya?
Excellent people, pada umumnya fokus utama perusahaan dalam perbaikan kinerja operasional adalah meningkatkan efisiensi. Nah, ternyata ini menjadi kesalahan yang banyak dilakukan perusahaan dan juga pengusaha.
Sepakat! efisiensi merupakan hal penting dalam bisnis, tapi sebelum itu ada satu hal yang perlu Anda pastikan yaitu mengenai EFEKTIVITAS, benarkah tim dan organisasi Anda sudah efektif?
Meningkatkan Efektivitas
Excellent people, ada banyak langkah untuk meningkatkan efektivitas tim organisasi. Dua diantaranya adalah sebagai berikut:
Yang pertama dengan mempertajam fokus. Pastikan bahwa tujuan dan sasaran sudah dipahami dengan jelas oleh semua orang. Sebab tujuan yang jelas dan tidak ambigu memudahkan kita dalam membuat rencana untuk mencapainya. Rencana tersebut juga perlu ditinjau ulang, bahkan diaudit untuk memastikan hasilnya akan sesuai.
Yang kedua adalah meningkatkan akuntabilitas dan ownership terhadap hasil. Hal ini dicapai dengan kepemilikan peran dan tanggung jawab yang jelas, dan memastikan bahwa setiap orang memiliki tools, skills, dan support yang dibutuhkan untuk melaksanakannya. Bila Anda memiliki peran dan tanggung jawab yang jelas dan tim yang memiliki apa yang mereka butuhkan untuk sukses, mereka akan memanfaatkan peluang itu dengan seluruh kemampuan mereka.
Seperti kita tahu kebanyakan orang tidak takut kerja keras, namun mereka takut dengan kegagalan. Sebagai seorang pemimpin, tugas kita adalah mengatur dan memfasilitasi mereka untuk berhasil dengan rencana yang jelas. Tim yang efektif akan menarik semua orang di dalamnya tidak hanya ke arah yang sama tapi juga ke arah yang benar, mengubah setiap usaha mereka menjadi hasil, yang akan meningkatkan semangat dan mendorong mereka untuk terus bekerja. Setelah Anda berhasil mencapai kondisi ini, barulah Anda bisa menyoal peningkatan efisiensi.
Memulai Efisiensi
Penelitian menunjukkan bahwa pada proyek yang gagal, tujuh puluh persen anggota tim menyadari bahwa mereka akan gagal sejak hari pertama. Jadi, jika Anda ingin terhindar dari kegagalan maka bertanyalah lebih dulu ke tim Anda apakah mereka siap mencapai target yang telah ditetapkan. Pemimpin bertanggungjawab memastikan tim untuk sukses. Jika Anda gagal melakukannya, maka pada akhirnya upaya efisiensi Anda hanya akan mengoptimalkan proses atau model bisnis yang tidak efektif, menciptakan pemborosan waktu dan sumber daya.
Gambarannya adalah seperti sedang mengendarai mobil yang terjebak dalam lumpur, Anda tidak membutuhkan roda yang berputar lebih cepat atau menghemat bahan bakar dengan lebih baik, yang Anda perlukan hanyalah fokus untuk lepas dari jeratan lumpur tersebut dengan membuat kemajuan yang berarti.
Kesimpulan:
Kesuksesan dan perbaikan nyata terjadi ketika Anda mampu menjadi efektif dan efisien. Anda bisa mendapatkan keduanya dengan memastikan bahwa Anda sudah efektif terlebih dahulu.
sumber : inc.com