Setelah sebelumnya membahas mengenai pengembangan rencana stok inventori, kini saatnya melakukan eksekusi setelah perencanaan tersebut terbentuk dan matang.
Perencanaan inventori harus diikuti dengan aksi lanjutan, yaitu eksekusi sesuai dengan rencana yang ada. Semua aksi yang menyimpang dari rencana harus memperoleh persetujuan dari manajemen sebelum dilaksanakan, agar disiplin tetap terjaga.
Langkah-langkah yang diambil dalam mengeksekusi perencanaan inventori yaitu:
- Ikuti perencanaan inventori dan aturan ordering policy dengan ketat dan disiplin.
- Gunakan process control untuk memastikan kualitas dan konsistensi data.
- Sesuaikan jadwal produksi dengan perencanaan (pengadaan) bahan baku.
- Laksanakan proses supplier performance management yang akan menghasilkan manajemen kontrak yang efektif, performance measurement dan matriks, performance review dan mekanisme kontrol, serta recognition system. Ketersediaan bahan baku yang tepat waktu adalah kunci dari perencanaan inventori yang optimal, karena material berkualitas rendah akan membuahkan hasil yang buruk dan memperbesar kemungkinan rework.
- Sederhanakan proses untuk meminimalisir keharusan eksekusi yang rutin.
- Jalankan proses dalam Delegation of Authority (DoA) untuk memastikan praktek yang konsisten dan disiplin.
Setelah tahap ini rampung, akan dilanjutkan dengan tahap pengukuran performa, apakah sudah sesuai dengan perencanaan inventori yang ada.
Artikel ini adalah bagian dari Seri Optimasi Inventori
1. Seri Optimasi Inventori: Tingkatkan Efektifitas Proses dengan Business Assessment
2. Seri Optimasi Inventori: Hindari Waste dengan Membuat Perencanaan Stok Inventori
Sumber: IndustryWeek, Mani Iyer.