Excellent people, apakah ada yang masih bingung perbedaan antara efisiensi dan efektivitas? Dua kata ini memang seringkali membingungkan, tetapi memiliki makna yang sangat penting dalam mencapai tujuan perusahaan ya. Jadi mari kita bahas biar semakin jelas ya!
1. Efisiensi
Efisien adalah kemampuan untuk melakukan sesuatu dengan cara yang menghasilkan hasil maksimum dengan menggunakan jumlah sumber daya yang minimal. Dalam konteks bisnis, hasil dari upaya untuk menjadi efisien atau efisiensi menjadi kunci untuk meningkatkan kinerja dan mengurangi pemborosan.
2. Efektivitas
Dalam bisnis, efektivitas mengacu pada sejauh mana suatu tindakan, kebijakan, atau strategi berhasil mencapai tujuan yang telah ditetapkan atau memenuhi kebutuhan yang diinginkan. Hal ini menunjukkan bahwa sesuatu dapat dianggap efektif jika berhasil mencapai hasil yang diinginkan atau memecahkan masalah yang ada dengan cara yang tepat dan memuaskan. Efektivitas juga sering kali dilihat sebagai ukuran keberhasilan, karena hasil yang dicapai sangat penting dalam mencapai tujuan bisnis.
Contoh kasus yang mudah dipahami adalah ketika Anda memiliki tugas untuk menyelesaikan laporan bisnis dalam waktu dua jam. Cara yang efisien untuk melakukannya adalah dengan membuat daftar tugas, menggunakan template yang telah ada, dan mengatur waktu dengan baik. Namun, jika laporan tersebut tidak memberikan informasi yang akurat atau tidak memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan, itu tidak akan efektif. Jadi, selain melakukannya dengan cara yang efisien, Anda juga perlu memastikan bahwa laporan tersebut efektif dalam mencapai tujuan yang diinginkan, yaitu memberikan informasi yang akurat dan berguna kepada pemangku kepentingan.
Dengan memahami perbedaan antara efisiensi dan efektivitas, orang akan lebih sadar bahwa penting untuk tidak hanya melakukan sesuatu dengan cara yang hemat biaya atau cepat, tetapi juga memastikan bahwa apa yang mereka lakukan benar-benar mencapai hasil yang diinginkan.
Mulai darimana dulu?
Excellent people, pada umumnya fokus utama perusahaan dalam perbaikan kinerja operasional adalah meningkatkan efisiensi. Nah, ternyata ini menjadi kesalahan yang banyak dilakukan perusahaan dan juga pengusaha.
Efisiensi merupakan hal penting dalam bisnis, tapi sebelum itu ada satu hal yang perlu Anda pastikan yaitu mengenai EFEKTIVITAS. Untuk itu, hal pertama yang harus Anda miliki adalah tim dan organisasi yang efektif.
Tim yang efektif akan menarik semua orang di dalamnya tidak hanya ke arah yang sama tapi juga ke arah yang benar. Semua individu akan mengubah setiap usaha menjadi hasil, yang akan meningkatkan semangat dan mendorong mereka untuk terus bekerja. Setelah Anda berhasil mencapai kondisi ini, barulah Anda bisa menyoal peningkatan efisiensi.
Lalu bagaimana jika Anda atau organisasi tetap bersikeras ingin menjadi efisien tanpa efektif sejak awal? Apa yang akan terjadi? Pada akhirnya upaya efisiensi yang dilakukan hanya akan mengoptimalkan proses atau model bisnis yang tidak efektif, menciptakan pemborosan waktu dan sumber daya yang lebih besar. Semoga penjelasan ini mudah dipahami dan bermanfaat ya!
SHIFT Indonesia selain menyajikan artikel web juga menyajikan insight melalui majalah, download atikel terbaru disini ya https://bit.ly/SHIFTIndonesiaEdisi01