Setiap tahunnya SHIFT Indonesia memberikan penghargaan untuk perusahaan-perusahaan yang terdepan dalam hal inovasi dan improvement sehingga mendorong budaya dan proses yang excellent di organisasi masing-masing melalui OPEXCON.
OPEXCON merupakan salah satu agenda penting yang tidak pernah dilewatkan oleh perusahaan-perusahaan yang ingin memajukan bisnisnya. Kenapa penting? Jawabannya karena hanya disinilah proyek perbaikan atau inovasi Anda bisa dinilai, apakah sudah benar-benar berkualitas dan cukup terjaga budaya continuous improvementnya. Kompetisi ini memiliki serangkaian proses penjurian yang bermutu. Penilaiannya pun tidak sembarangan karena melibatkan dewan juri profesional, baik dari akademisi, praktisi, dan kementerian. Tentunya yang memahami metode dan juga telah berpengalaman dalam menjalankan continuous improvement.
1. Apa itu OPEXCON Project Competition ?
OPEXCON Project Competition merupakan kompetisi proyek inovasi dan improvement yang sangat bergengsi di Indonesia. Kompetisi ini diadakan oleh SHIFT Indonesia, media pionir yang fokus menyajikan referensi dan informasi terkini di bidang operational excellence dan continuous improvement. Dengan OPEXCON, SHIFT Indonesia mengundang perusahaan-perusahaan di Indonesia untuk lebih memahami dan mengapresiasi pentingnya inovasi serta improvement bagi masa depan bisnis mereka.
OPEXCON Project Competition sudah diselenggarakan sejak tahun 2012. SHIFT Indonesia secara konsisten menghadirkan event ini setiap tahunnya, termasuk di saat pandemi dengan beberapa agenda yang disesuaikan. Tahun 2024 ini menjadi tahun ke-13 penyelenggaraan OPEXCON.
2. Apa manfaat perusahaan mengikuti OPEXCON?
Berpartisipasi dalam OPEXCON Project Competition, peserta akan merasakan sejumlah manfaat, termasuk:
1. Pengembangan Skill dan Pengetahuan
OPEXCON mengasah keterampilan dan pengetahuan tim yang terlibat dalam proyek, sehingga hasil inovasi dan improvement yang dicapai dapat memberikan dampak yang lebih besar bagi organisasi di masa depan. Kok bisa? Tentu saja karena di kompetisi ini setiap peserta akan diberikan pengetahuan tentang metodologi proyek melalui workshop dan akan mendapatkan evaluasi proyek secara langsung dari Dewan Juri.
2. Wadah Benchmarking
OPEXCON menjadi ajang benchmarking untuk menilai sejauh mana pencapaian improvement di perusahaan Anda dibandingkan dengan perusahaan lain. Ini tentunya memberi wawasan yang berharga tentang posisi perusahaan agar bisa lebih bersiap di masa mendatang
3. Apresiasi bagi Tim
Mengikuti OPEXCON merupakan bentuk apresiasi dari perusahaan terhadap tim yang berhasil menerapkan inovasi dan improvement dengan sukses. Inovator yang berhasil menjalankan proyek telah menunjukkan prestasi dan dedikasi luar biasa dalam mencapai tujuan organisasi. Apresiasi adalah cara mengakui dan memberikan penghargaan atas upaya serta komitmen mereka. Apresiasi juga menjadi pemicu untuk perbaikan berkelanjutan. Inovator yang dihargai akan terus mencari cara untuk meningkatkan proses, produk, atau layanan, membantu perusahaan tetap relevan dan kompetitif.
4. Memotivasi untuk Berinovasi
OPEXCON memotivasi dan mendorong seluruh karyawan di perusahaan Anda untuk terlibat dalam kegiatan inovasi, sehingga mendorong budaya inovasi di dalam organisasi. Ketika keberhasilan inovasi diberi nilai, karyawan lain terinspirasi untuk mengembangkan ide-ide baru dan menciptakan lingkungan yang mendukung perubahan.
3. Apa saja kategori yang dikompetisikan dalam OPEXCON Project Competition?
Berikut adalah kategori project dalam OPEXCON Project Competition, adapun kategori dibagi berdasarkan jenis industrinya:
1. Kategori Manufaktur (Otomotif, Industri Makanan dan Minuman, Semicon, Elektronik, Plastik dan Kemasan, Farmasi, Kertas, Tekstil, dan sebagainya)
2. Kategori Pelayanan dan Jasa (Perbankan, Asuransi, Hotel, Retail, Telekomunikasi, Startup, dan sebagainya)
3. Kategori Pertambangan dan Energi (Pertambangan, Minyak dan Gas Bumi, Energi, Plantation, dan sebagainya)
4. Persyaratan Proyek
1. Proyek yang diterapkan dengan menggunakan metode PDCA/QCC, Six Sigma (DMAIC), Lean/Kaizen, Design Thinking, Agile, atau metode inovasi lainnya dan telah berhasil dan selesai diimplementasikan.
2. Proyek tersebut belum pernah terdaftar sebagai peserta dalam kompetisi OPEXCON di tahun-tahun sebelumnya
5. Tahapan – tahapan Kompetisi
Proses seleksi dalam kompetisi OPEXCON melibatkan beberapa tahapan untuk memastikan proyek-proyek yang berpartisipasi memenuhi kriteria. Nah, berikut adalah tahapannya:
1. Pendaftaran
Peserta yang ingin berpartisipasi harus mendaftar atas nama perusahaan dengan mengirimkan informasi dan membayar biaya pendaftaran sesuai ketentuan komite OPEXCON. Masing-masing peserta akan dikategorikan berdasarkan sektor industrinya: Manufaktur, Services, Mining dan Energi.
2. Mengikuti Workshop
Peserta yang terlibat di acara OPEXCON Project Competition dibekali dengan pelatihan menggunakan metode workshop mengenai tools dan cara problem solving. Peserta berhak memilih dan mengikuti salah satu workshop (PDCA/ DMAIC/ Design Thinking) sesuai agenda yang ditentukan oleh komite OPEXCON. Workshop akan diselenggarakan secara online di bulan September 2024.
3. Pengiriman Dokumen Proyek
Setelah melakukan registrasi, Peserta akan mendapatkan template project report dan project summary dari komite OPEXCON. Setelah dilengkapi, peserta wajib mengirimkan materi tersebut kepada komite OPEXCON bersamaan dengan video presentasi dengan panjang durasi 15 menit yang telah direkam (presenter adalah project leader) selambatnya tanggal 15 September 2024. Peserta wajib mengirimkan laporan atau dokumentasi proyek sesuai dengan ketentuan dan kriteria penilaian yang berlaku. Panitia akan memastikan peserta melengkapi dokumen proyek tersebut.
Bagaimana dengan keamanan informasi project yang telah disubmit? SHIFT Indonesia selaku penyelenggara OPEXCON Project Competition berkomitmen tinggi terhadap keamanan data dan informasi yang telah dikirim. Semua data dan informasi hanya akan digunakan untuk keperluan penjurian, semua pihak terkait akan menandatangani perjanjian kerahasian informasi (NDA).
4. Final Presentasi
Proyek-proyek yang memenuhi syarat akan dievaluasi oleh tim juri berdasarkan kriteria penilaian yang berlaku. Setiap tim akan melakukan presentasi proyek secara langsung dihadapan juri. Ini adalah kesempatan peserta untuk memberikan penjelasan lebih terinci dan menunjukkan dampak yang telah dicapai. Berdasarkan evaluasi dan presentasi, finalis atau peserta terbaik dipilih oleh tim juri. Dewan Juri OPEXCON Project Competition mengusung konsep Triple Helix: Academic-Business-Government (ABG). Akademisi merupakan perwakilan dari universitas terbaik di Indonesia (UI dan ITB); Bisnis disini adalah Profesional dari konsultan bisnis terbaik, SCCX International; dan Pemerintah yang diwakili oleh Kementerian Perindustrian
Penjurian OPEXCON Project Competition 2024 akan dilaksanakan pada bulan Oktober 2024 secara offline di Jakarta. Komite akan membagikan agenda presentasi selambatnya 14 hari sebelum pelaksanaan penjurian. Project leader wajib mengikuti sesi penjurian, komite tidak akan menjadwalkan ulang peserta yang tidak hadir. Hasil penjurian Dewan Juri bersifat mutlak.
5. Penghargaan dan Konferensi
Pemenang kompetisi diumumkan dan diberi penghargaan langsung pada acara konferensi tahunan SHIFT Indonesia bertajuk Indonesia Operational Excellence Conference and Award yang akan diadakan secara offline pada bulan November 2024 di Jakarta. Konferensi ini menjadi ajang bertemunya pelaku-pelaku inovasi di tanah air untuk saling berbagi pengetahuan dan berjejaring.
6. Scoring Criteria OPEXCON
Setiap proyek akan dinilai menggunakan parameter berikut:
1. Pemilihan dan Metodologi Proyek
2. Analisis Masalah
3. Solusi
4. Skala Proyek
5. Dampak
6. Keterampilan Presentasi.
7. Timeline OPEXCON 2024 (tentative)
Pendaftaran: April – Agustus 2024
Free Webinar: Februari – Juli 2024
Free Workshop: Agustus/ September 2024
Final Presentasi: Oktober 2024
Konferensi: November 2024
8. Biaya pendaftaran dan apa saja benefit yang didapat?
Biaya pendaftaran OPEXCON Project Competition 2024 adalah Rp 3.950.000 per project belum termasuk pajak. Biaya pendaftaran ini sudah termasuk tiket untuk mengikuti:
1. OPEXCON Workshop untuk Project Leader (Online)
2. OPEXCON Final Presentation untuk Project Leader dan team
3. OPEXCON Conference and Award 2024 untuk Project Leader dan Perwakilan Top Management
Tidak ada batasan jumlah project, perusahaan bisa mendaftarkan Project sebanyak-banyaknya.
9. Bagaimana cara mendaftar kompetisi ini?
Pendaftaran bisa dilakukan melalui email info@shiftindonesia.com atau WA/Phone di +62 87857630200.