Dalam menjalankan bisnis, time management bukan tentang bagaimana mengelola waktu. Waktu merupakan yang stabil dan telah diketahui yang tidak dapat dikelola, hanya dapat diketahui atau diabaikan sesuai dengan seberapa besar Anda menghargai artinya.
Misalnya, apabila Anda terlambat menghadiri rapat, mungkin bukan karena kendala yang tidak dapat dihindari yang Anda alami, melainkan karena Anda tidak memikirkan adanya hambatan. Jika Anda tidak meluangkan waktu sejenak untuk memikirkan adanya hambatan, Anda tidak menunjukkan rasa hormat kepada rekan kerja Anda. Dengan kata lain, Andalah yang menjadi kendalanya, karena hadir tepat waktu merupakan hal yang mudah. Menghargai waktu-lah yang menjadi sesuatu yang sulit.
Agar Bisa Tepat Waktu
Contoh yang paling sederhana adalah bagaimana Anda bisa hadir tepat waktu dalam meeting. Banyak penelitian yang telah dilakukan oleh para ilmuwan, militer, dan berbagai instansi pemerintah mengacu pada satu kesimpulan bahwa cara untuk membuktikan agar meeting bisa berjalan tepat waktu adalah: hadirlah tepat waktu dalam meeting tersebut.
Tidak ada keterampilan khusus yang harus dimiliki dan hal tertentu yang harus dipelajari. Jika Anda ingin menjadi tepat waktu, maka Anda akan menjadi tepat waktu. Orang-orang yang terlambat selalu memberikan banyak alasan, misalnya karena macet, sakit, kendala perjalanan yang lain, ataupun cuaca. Namun semua alasan tersebut hanyalah suatu ambivalensi tentang tujuan Anda hadir tepat waktu. Apapun tujuan adanya meeting tersebut tidaklah menjadi hal yang cukup penting bagi Anda.
Menjadi on time bukanlah hal yang sulit, karena Anda sesungguhnya selalu tepat waktu setiap saat. Anda cenderung makan tepat waktu, dan menginjak pedal gas ketika lampu lalu lintas menyala hijau. Ketika Anda memutuskan untuk datang terlambat, alasannya bukan karena Anda terlalu sibuk, melainkan karena Anda tidak menghargai waktu yang telah diluangkan orang lain yang menunggu Anda.
Lesson Learn
Salah satu cara melihat keterlambatan adalah dengan mempertimbangkan harga yang harus dibayar sebagai konsekuensinya. Rekan kerja Anda mungkin berkata ‘tidak masalah’, tetapi selalu ada yang menjadi korban setelahnya. Moral yang menjadi lebih rendah, mereka menjadi kurang percaya kepada Anda. Dasar paling penting dari suatu bisnis adalah kepercayaan, dan waktu meeting adalah suatu komitmen.
Ketika Anda terlambat, Anda telah membuat suatu alasan dan melakukan hal yang lainnya. Kata-kata Anda tidak sesuai dengan tindakan Anda. Hal ini adalah suatu kesalahan yang fatal, terutama untuk manajer. Selalu ingat bahwa setiap kali Anda datang tepat waktu, Anda telah membangun dan terus mempertahankan kepercayaan rekan kerja Anda dan memperkuat obligasi.***